プライバシーポリシー
制定・適用開始日：2026年10月9日
日本ポップコーン協会（以下「当協会」）は、会員登録やお問い合わせを通じてお預かりする個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令に従って取り扱います。
1. 個人情報を取り扱う運営者
日本ポップコーン協会
2. 取得する情報
- 会員登録：氏名、メールアドレス、生年月日、お住まいの地域、好きなフレーバー。あわせて登録日時、会員番号、二重登録を防ぐためのリクエストIDを記録します。
- 企業お問い合わせ：会社名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号（任意）、ご相談のカテゴリ、お問い合わせ本文など、ご本人が提供した情報。
- 個別のご連絡：訂正・退会・開示などのお申し出、やりとりの内容および本人確認に必要な情報。
- アクセスに伴う情報：サイトの配信や安全な運営のため、サーバーや利用する外部サービスでIPアドレス、アクセス日時、閲覧先、ブラウザなどの通信情報が記録される場合があります。
過去の登録・申請で取得したニックネームやクーポン申請時の氏名・メールアドレスなども、本ポリシーに従って管理します。現在、当サイトにクーポン申請フォームはありません。
3. 利用目的
| 情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 氏名・会員番号・登録日時 | 会員登録と管理、会員証の発行、登録内容の確認、退会などの対応 |
| メールアドレス | 会員サービスに関する必要な連絡、お問い合わせへの回答、登録内容の訂正や退会などの本人確認 |
| 生年月日 | 未成年者の登録に関する確認、年齢層ごとの利用状況の把握と活動・サービスの企画改善 |
| お住まいの地域 | 地域別の会員分布の把握、地域に応じた活動・サービスの企画改善 |
| 好きなフレーバー | 会員証への表示、ご本人によるSNS共有、嗜好の集計および活動・商品・サービスの企画改善 |
| お問い合わせ・申請の情報 | ご相談への回答、依頼への対応、対応履歴の管理 |
| 通信情報・リクエストID | サイトの提供、二重登録や不正利用の防止、障害への対応 |
集計結果を公表する場合は、個人が特定されない形式にします。広告・宣伝メールの配信は、法令に従って必要な同意を別途得た場合に行います。会員登録だけをもって、広告・宣伝メールへの配信同意として扱うことはありません。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更した目的を通知または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 情報提供の任意性と未成年の方
情報の提供は任意ですが、会員登録に必要な5項目をご提供いただけない場合は、会員登録を受け付けることができません。未成年の方は、保護者など法定代理人の同意を得て登録してください。保護者からのご相談も窓口で受け付けます。
5. 保存先と業務委託
会員登録やお問い合わせの情報は、当サイトのサーバーおよびGoogle Apps Scriptを通じて処理し、Googleスプレッドシートに記録します。お問い合わせの内容は、当協会の担当窓口への通知メールにも使用します。
サーバー運営、データ保存、メールなどに外部事業者のサービスを利用します。個人情報の取扱いを委託する場合は、必要な範囲に限定し、委託先の選定と必要かつ適切な監督を行います。Googleの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシー（別タブ）もご確認ください。
利用するサービスによっては、国外の設備で情報が取り扱われる場合があります。外国にある第三者への提供に該当する場合は、本人への情報提供や同意の取得など、適用される法令に従った手続・措置を行います。
6. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護など法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。利用目的の達成に必要な範囲での適法な業務委託は、この第三者提供とは区別して取り扱います。
当協会が会員名簿や登録情報を一般公開することはありません。会員証の画像やSNS投稿をご本人が共有した場合は、その内容が共有先に公開されることがあります。会員証には氏名が表示されますので、保存・共有前にご確認ください。
7. 安全管理と保存期間
漏えい、滅失、毀損、不正アクセスなどを防ぐため、取扱担当者・アクセス権限の限定、通信の暗号化、外部サービスの適切な管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的な措置についてのお問い合わせには、安全管理に支障を及ぼさない範囲で回答します。
情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。退会などにより利用の必要がなくなった情報は、法令上の保存義務、不正利用への対応、紛争対応などのために保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除または個人を識別できない状態にします。保存が必要な情報も、その目的と範囲を限定します。
個人情報の漏えい等が発生した場合は、被害拡大の防止と原因調査を行い、法令に従って必要な報告・本人への通知を行います。
8. 外部サービス・Cookie等
当サイトは、文字の表示にGoogle Fontsを利用しています。フォントを読み込む際、IPアドレスなどの通信情報がGoogleに送信されます。取り扱いの詳細は、Google Fontsの案内（別タブ）をご確認ください。
会員登録の入力内容を、当サイトがブラウザのCookieやローカルストレージに保存することはありません。外部ECサイトやSNSへ移動した後の情報の取り扱いには、そのサービスのプライバシーポリシーが適用されます。
9. 開示・訂正・利用停止・退会など
ご本人は、法令に従い、利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
- 下記窓口へ、氏名、登録したメールアドレス、会員番号（分かる場合）、ご希望の手続と対象となる情報をご連絡ください。
- ご本人または正当な代理人であることを、必要な範囲で確認します。本人確認書類が必要な場合は、提出方法と必要な項目を個別にご案内します。お問い合わせ本文に本人確認書類の内容やマイナンバーを記載しないでください。
- 確認後、法令に従い遅滞なく対応し、結果をお知らせします。ご希望に応じられない場合は、その理由をご説明します。
退会や登録内容の変更、個人情報に関するご質問・苦情も同じ窓口で受け付けます。登録したメールアドレスを利用できない場合は、別の方法をご案内します。
個人情報お問い合わせ窓口：
会員・個人情報のお問い合わせフォーム
10. ポリシーの変更
法令や運用の変更に応じて本ポリシーを見直します。変更した内容と適用開始日は当サイトに掲載し、重要な変更は適切な方法でお知らせします。法令上、ご本人の同意が必要な変更については、同意を得てから適用します。